一、产品入库全流程数字化管控​

产品入库环节采用 “三审三核” 数字化流程设计。采购订单确认后，系统自动生成预入库通知单，明确物料名称、规格、预计到货时间等信息。供应商到货时，仓库人员通过移动端扫描物料外包装二维码，系统自动比对预入库信息，完成品名、批次、数量的初步校验。对于高值牙科器械（如种植体、根管锉），系统强制触发外观检查拍照上传环节，确保产品无破损。校验通过后自动分配最优库位，生成入库单并同步更新库存数据，全程无纸化操作缩短入库时间 50% 以上。​

二、智能扫码技术支撑精准操作​

系统整合二维码与 RFID 双重识别技术，适配不同类型牙科产品管理需求。常规耗材采用二维码标签，包含 SKU 编码、生产批次、有效期等核心信息；高值耗材附加 RFID 芯片，支持批量扫描与远距离识别。配备工业级 PDA 扫描设备，支持离线模式操作，网络恢复后自动同步数据。扫码过程中实时校验物料与库位匹配性，若出现错放情况立即发出声光报警，避免牙科产品混放导致的交叉污染风险。​

三、出库先进先出规则刚性执行​

针对牙科耗材效期敏感特性，系统出库环节严格执行先进先出（FIFO）规则。生成出库单时，系统自动筛选最早入库批次的物料，并用不同颜色标记库存状态：绿色表示正常库存，黄色表示近效期（90 天内），红色表示临期（30 天内）。出库扫描时强制核验批次信息，若发现违规发放临期产品立即锁定操作，需管理员授权方可解除。支持按诊室、科室维度统计出库数据，为耗材使用成本核算提供精准依据。​

四、异常出入库处理机制​

系统构建完善的异常处理流程，应对物料短少、破损等突发情况。入库时发现数量不符，可发起短收登记并自动生成差异报告，同步推送至采购部门核实。出库过程中若发现物料包装破损，支持冻结操作并标记质量异常状态，触发不合格品处理流程。所有异常操作均需双人复核并记录原因，形成闭环管理。系统每月自动生成异常分析报表，统计高频问题物料与供应商，助力优化采购与存储策略。​

五、全程追溯与数据留痕体系​

产品进出全流程实现 “人、机、料、法、环” 全要素追溯。每次出入库操作自动记录操作人员、时间、设备编号等信息，形成不可篡改的操作日志。通过物料唯一编码可追溯完整流转路径，包括采购入库、库内调拨、诊室领用等全环节数据。支持追溯信息一键导出，满足医疗行业合规检查要求，为质量追溯与责任界定提供可靠数据支撑。