一、借用前：严格准入与身份核验​

（一）多维权限管控体系​

在用户发起借用申请时，RFID 智能存储柜关联的管理系统构建起多维权限管控体系。系统不仅核查用户是否为企业或机构内的授权人员，还会结合用户的部门属性、职位级别、历史借用信用记录等信息进行综合评估。例如，仅特定项目组人员可借用高性能笔记本，普通员工若存在逾期未还等不良记录，则限制其借用权限，从源头杜绝非授权人员接触资产，降低资产流失风险。​

（二）强身份验证机制​

用户通过审批后，前往智能存储柜取用时，需经过强身份验证流程。存储柜支持人脸识别、指纹识别、员工卡刷卡等多种验证方式，且可设置多重验证组合，如 “刷卡 + 人脸识别”。这种强身份验证机制确保只有本人才能取用资产，避免冒领情况发生，保障资产借用环节的安全性。​

二、借用中：实时监控与风险预警​

（一）全域定位与电子围栏防护​

RFID 智能存储柜系统借助 RFID 技术与电子围栏功能，实现对借出资产的全域定位与实时监控。为每台笔记本与电源配备的 RFID 标签，可与企业内部的定位基站协同工作，精准追踪资产位置。当资产离开预设的安全活动区域，如办公大楼范围，系统立即触发警报，并通过短信、邮件、APP 推送等多种方式，向管理人员和借用人发送预警信息，及时阻止资产被非法转移。​

（二）设备状态实时监测​

对于借出的笔记本与电源，系统实时监测其工作状态。通过与设备内置传感器联动，可获取笔记本的电量消耗、CPU 运行温度、硬盘读写情况，以及电源的输出电压稳定性、电流强度等数据。一旦检测到设备出现异常状态，如笔记本温度过高、电源输出电压波动过大，系统会及时发出警报，提醒借用人注意设备使用安全，同时也便于管理人员提前安排维护，防止因设备故障导致资产损坏。​

（三）智能催还与逾期管控​

系统依据预设的借用周期，在到期前分阶段发送归还提醒，包括到期前 3 天、1 天的温馨提示。若资产逾期未还，系统启动递进式管控措施，先是增加提醒频率，随后限制借用人的其他借用权限，若仍未归还，则将信息同步至借用人所在部门负责人，通过多方协作督促归还，避免资产长期滞留外部，降低资产丢失风险。​

三、归还时：严格核验与闭环管理​

（一）全维度归还核验​

用户归还笔记本与电源时，RFID 智能存储柜启动全维度核验程序。首先，通过 RFID 读写器快速读取设备标签信息，与系统中借出记录进行精准比对，确认设备型号、序列号等基础信息一致；其次，利用 AI 图像识别技术，对设备外观进行扫描，检测是否存在划痕、破损、部件缺失等情况；最后，对设备进行性能初步检测，如笔记本的开机测试、电源的输出参数测量，确保设备功能正常。任何一项核验不通过，系统立即锁定设备，并生成详细的异常报告，便于后续处理。​

（二）闭环式维保与追溯管理​

归还后的资产进入闭环式维保流程。若设备存在故障或损伤，系统自动创建维修工单，详细记录问题情况与维修需求，并跟踪维修进度。维修完成后，再次对设备进行全面检测，确认符合标准后，更新资产状态，重新投入使用。同时，系统完整保留资产从借用到归还的所有操作记录，包括借用时间、使用人员、归还情况等，便于后续追溯查询，一旦出现资产安全问题，可快速定位原因，明确责任。