一、前期准备：搭建智能管理基石​

（一）资产 RFID 标签植入​

为每台笔记本与电源安装特制 RFID 标签，这些标签具备耐高温、防水、防磁等特性，能适应复杂使用环境。通过专业设备将设备的型号规格、生产编号、购置日期、性能参数等信息写入标签芯片。比如，笔记本的处理器型号、内存容量、硬盘大小，电源的适配机型、输出电压等，为资产赋予唯一的 “电子身份证”，为后续管理提供精准数据支撑。​

（二）智能存储柜部署​

在办公区域、公共服务场所等合适位置部署 RFID 智能存储柜，柜体内部配备高精度 RFID 读写器和感应天线，能够快速、准确地识别柜内物品。同时，存储柜搭载触控操作屏、身份识别模块（支持刷卡、扫码、人脸识别等），并通过网络与云端管理系统相连，实现数据的实时交互与存储，构建起智能化管理的硬件基础。​

二、借用流程：便捷高效的申请取用​

（一）线上申请与审核​

用户通过管理系统的 Web 端或移动端 APP 发起笔记本与电源的借用申请，填写借用用途、预计借用时长等信息后提交。系统自动核验用户身份与权限，如是否为授权人员、是否存在未归还物品或逾期记录等。若符合条件，申请快速通过；若存在异常，则驳回申请并告知原因。审核通过后，系统生成包含唯一识别码的借用凭证，推送至用户终端。​

（二）自助取用物品​

用户携带借用凭证前往智能存储柜，在操作屏上输入识别码或通过身份识别方式验证身份。柜门开启后，RFID 读写器自动扫描柜内物品，确认与用户申请一致，同时记录物品取出时间、取用人员等信息，更新资产状态为 “借出”。整个取用过程无需人工干预，高效便捷，极大节省了用户时间。​

三、使用期间：实时动态监管​

（一）位置与状态监控​

借助 RFID 技术和电子围栏功能，系统实时监控借出笔记本与电源的位置信息。一旦设备离开规定区域，系统立即触发警报，并向管理人员和借用人发送提醒消息，防止资产丢失或被盗。此外，若设备内置传感器，还可实时获取笔记本的电量、运行温度，电源的使用时长等状态数据，以便及时提醒用户合理使用设备，保障设备正常运行。​

（二）逾期预警与催还​

系统根据预设的借用期限，在到期前 3 天自动向借用人发送归还提醒通知。若逾期未还，系统将加大提醒频率，并向借用人所在部门负责人发送告知信息，必要时限制借用人的其他借用权限，直至完成归还，有效保障资产及时回收。​

四、归还流程：严谨规范的核验处理​

（一）自助归还与自动核验​

用户归还笔记本与电源时，将物品放入智能存储柜指定隔间。柜门关闭后，RFID 读写器迅速读取物品标签信息，与系统中借出记录进行比对。若信息完全匹配，系统自动完成归还确认，更新资产状态为 “已归还”，并向用户发送归还成功通知；若出现物品不匹配、标签损坏无法识别等异常情况，系统锁定柜门，同时生成异常工单，通知管理人员进行处理。​

（二）归还后检查与维护​

管理人员对归还的设备进行检查，查看设备外观是否有损坏、功能是否正常等。对于存在问题的设备，在系统中标记为待维修状态，并安排专业人员进行维修。维修完成后，设备重新录入系统，等待下一次借用，确保资产始终处于可用状态，实现资产管理的良性循环。