一、资产数字化建档：奠定透明管理基础​

 

（一）标签信息深度整合​

为每台笔记本与电源配置高兼容性 RFID 标签，除录入设备型号、序列号等基础信息外，还将购置发票编号、资产归属部门、责任人联系方式等关键数据写入标签。例如，将笔记本的购置金额、电源的采购批次等信息与标签绑定，形成完整的资产数字档案。这些信息不仅可供系统后台随时调取，管理人员和用户也能通过终端设备快速查询，实现资产信息的透明化呈现。​

 

（二）存储柜数据可视化布局​

RFID 智能存储柜内置高清触控屏，实时显示柜内资产清单、存放位置、借用状态等信息。通过可视化界面，用户可直观查看目标资产的可用情况，管理人员也能远程监控各存储柜的资产分布，避免因信息不透明导致的资源错配，为后续管理提供清晰的数据支撑。​

 

二、借用流程透明化：操作全程可追溯​

 

（一）申请审批公开化​

用户提交借用申请后，系统自动生成申请进度追踪码。用户可通过企业资产管理平台或移动端 APP，输入追踪码实时查看申请所处环节，如 “待审核”“审核中”“已通过” 等，同时能看到审批人及审批意见。若申请未通过，系统明确告知原因，确保审批流程公开透明，减少用户疑虑。​

 

（二）取用过程留痕管理​

用户在智能存储柜取用资产时，存储柜的摄像头自动记录操作全过程，并保存为加密视频。同时，RFID 读写器精准记录取用时间、取用人员信息以及取出的具体资产标签数据。这些操作记录实时上传至管理系统，形成完整的取用日志，后续可随时回溯核查，确保取用环节责任明确、操作透明。​

 

 

三、使用期间透明监管：状态实时可查​

 

（一）位置与状态实时追踪​

借助 RFID 技术与物联网定位系统，管理人员可在后台实时查看借出资产的位置信息，电子地图上清晰标注资产所在区域。对于笔记本，系统实时采集 CPU 使用率、电量消耗等运行状态数据；对于电源，监测输出电压、使用时长等参数。所有数据通过可视化图表展示，用户和管理人员均可登录系统查看，实现资产使用状态的透明化监管。​

 

（二）异常情况透明通报​

当资产出现越界、故障等异常情况时，系统立即向管理人员和借用人推送预警信息。预警通知中详细说明异常类型、发生时间、具体位置等信息，并附带初步处理建议。同时，异常事件记录在系统日志中，后续处理过程也会实时更新，确保整个异常处理流程公开透明，便于各方监督。​

 

四、归还流程透明核验：结果清晰可证​

 

（一）自动核验全程留痕​

用户归还资产时，智能存储柜的自动核验过程全程留痕。RFID 读写器识别资产标签、AI 图像识别检测外观、性能检测模块进行功能测试等每一个步骤的操作时间、检测数据都被系统完整记录。若核验通过，系统生成包含归还时间、资产状态的电子凭证；若存在异常，详细记录异常情况及证据，确保归还核验过程透明、可追溯。​

 

（二）维保流程公开透明​

对于归还后需要维修保养的资产，系统自动创建维保工单，并实时更新工单进度。维修人员在完成每一项维修任务后，需上传维修照片、更换部件清单、检测报告等资料。管理人员和用户可通过系统查看资产的维保记录，了解维修过程和费用明细，保障资产维保环节的透明度，实现资产管理的全流程闭环透明化。